GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỆ THỐNG VĂN PHÒNG THÔNG MINH TÍCH HỢP TRỢ LÝ ẢO AI

Tổng quan

Hệ thống Văn phòng thông minh tích hợp Trợ lý ảo AI là nền tảng quản lý, điều hành và hỗ trợ ra quyết định được xây dựng dành cho các cơ quan quản lý nhà nước.

Hệ thống tích hợp các công nghệ hiện đại như Trí tuệ nhân tạo (AI), OCR nhận dạng văn bản, Chatbot thông minh, API kết nối cơ sở dữ liệu dùng chung và Dashboard trực quan, giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý, giảm khối lượng công việc thủ công, nâng cao hiệu quả điều hành và hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Không chỉ là một phần mềm quản lý nghiệp vụ, hệ thống còn đóng vai trò như một Trợ lý số (Digital Assistant) luôn sẵn sàng hỗ trợ cán bộ tra cứu văn bản, tổng hợp báo cáo, soạn thảo nội dung, phân tích dữ liệu và trả lời các câu hỏi nghiệp vụ theo thời gian thực.

Quản lý nghỉ phép điện tử

- Đơn xin nghỉ phép

- Ký số duyệt đơn

- Ký giấy nghỉ phép

- Ký giấy hoàn trả nghỉ phép

- Báo cáo tổng hợp

- Tổng hợp số phép nghỉ trong năm

OCR AI số hóa tài liệu

Hệ thống tích hợp công nghệ OCR thế hệ mới.

Có thể:

• Chuyển ảnh thành văn bản.
• Chuyển PDF Scan thành Word.
• Nhận dạng tiếng Việt chính xác.
• AI tự sửa lỗi chính tả.
• Chuẩn hóa định dạng.
• Xuất Word chỉ với một lần thao tác.

Giúp giảm hàng nghìn giờ nhập liệu thủ công.

Dashboard điều hành thông minh

Lãnh đạo có thể theo dõi toàn bộ hoạt động thông qua các Dashboard trực quan.

Hiển thị:

• Kế hoạch tuyên truyền.
• Tiến độ xử lý công việc.
• Kinh phí.
• Tình hình báo chí.
• Sự kiện.
• Phản ánh của phóng viên.
• Tình hình in ấn.
• Chỉ số KPI.
• Biểu đồ thống kê theo thời gian.

Tất cả được cập nhật theo thời gian thực.

 Quản trị và bảo mật

Hệ thống đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn thông tin.

Bao gồm:

• Quản lý người dùng.
• Phân quyền theo vai trò.
• Nhật ký hệ thống.
• Mã hóa mật khẩu.
• Sao lưu dữ liệu tự động.
• Ký số.
• Cấu hình hệ thống.
• Theo dõi hoạt động người dùng.
• Giám sát và cảnh báo.

Lợi ích mang lại

Hệ thống Văn phòng thông minh tích hợp Trợ lý ảo AI mang lại nhiều giá trị thiết thực:

• Số hóa toàn diện quy trình quản lý tuyên truyền, báo chí, xuất bản và điều hành.
• Tiết kiệm 60–80% thời gian tổng hợp báo cáo, tra cứu thông tin và xử lý hồ sơ.
• Tự động hóa nhiều công việc lặp lại như soạn thảo văn bản, thống kê, OCR và lập báo cáo.
• Nâng cao hiệu quả điều hành thông qua Dashboard và trợ lý AI hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
• Đảm bảo an toàn thông tin, đáp ứng yêu cầu quản trị, lưu trữ và bảo mật dữ liệu trong cơ quan nhà nước.

Đây là nền tảng văn phòng số thế hệ mới, kết hợp giữa quản lý nghiệp vụ, điều hành thông minh và trí tuệ nhân tạo, góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, minh bạch và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong các cơ quan quản lý nhà nước.