Viết phần mềm App theo yêu cầu _ Công ty TNHH phần mềm Phi Long

Phần mềm quản lý Tiến độ công việc là hệ thống giúp theo dõi, lập kế hoạch, phân công, và kiểm soát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ trong một cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ tổ chức. Nó đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn, đúng người, và dễ dàng giám sát.

1. Mục tiêu chính

• Giúp lập kế hoạch công việc rõ ràng theo ngày, tuần, tháng.

• Theo dõi tiến độ từng nhiệm vụ và dự án.

• Phân công trách nhiệm cho từng nhân sự.

• Tự động nhắc nhở các deadline sắp đến.

• Tổng hợp báo cáo tiến độ nhanh chóng.

2. Các chức năng chính

A. Quản lý công việc & dự án

• Tạo, sửa, xóa công việc/dự án.

• Đặt thời gian bắt đầu & kết thúc.

• Gắn mức độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp).

• Phân loại theo phòng ban, khách hàng, hoặc nhóm.

B. Phân công & cộng tác

• Giao việc cho từng nhân viên.

• Cho phép nhiều người cùng xử lý một nhiệm vụ.

• Bình luận, chia sẻ tài liệu trực tiếp trên từng công việc.

C. Theo dõi tiến độ

• Cập nhật trạng thái: Chưa bắt đầu – Đang thực hiện – Hoàn thành – Trễ hạn.

• Biểu đồ Gantt chart hoặc Kanban board trực quan.

• Hệ thống thông báo khi có thay đổi hoặc sắp tới hạn.

D. Nhắc nhở & thông báo

• Email/SMS/Thông báo ứng dụng khi:

  • Công việc sắp hết hạn.

  • Có thay đổi về lịch làm việc.

  • Người phụ trách cập nhật trạng thái.

E. Báo cáo & đánh giá

• Báo cáo tổng hợp tiến độ theo:

  • Cá nhân.

  • Phòng ban.

  • Dự án.

• Thống kê tỷ lệ hoàn thành và nguyên nhân trễ hạn.

3. Lợi ích

• Giảm tình trạng quên deadline.

• Minh bạch tiến độ, dễ quản lý.

• Cải thiện hiệu suất làm việc nhóm.

• Lưu trữ lịch sử công việc để đánh giá năng lực.