Quản lý kho gồm rất nhiều nghiệp vụ: nhập hàng vào kho, quản lý hàng tồn, xuất kho và nhiều sổ sách dữ liệu liên quan đến lịch sử giao dịch hàng hóa. Quản lý trên bảng tính excel thường đòi hỏi rất nhiều công sức và thời gian để nhập dữ liệu và hoàn toàn không thể đem lại cho bạn một cái nhìn tổng quan chính xác về tình hình hoạt động của kho. Phần mềm quản lý kho miễn phí với ưu điểm không tốn chi phí, có vẻ như giải quyết được bài toán quản lý kho bằng bảng tính excel. Tuy vậy có rất nhiều rủi ro mà người quản lý không hề lường tới khi sử dụng những phần mềm quản lý kho miễn phí này. Thông thường các phần mềm này không đi kèm các tính năng phục hồi dữ liệu hoặc có thể bảo mật hoàn toàn dữ liệu của bạn. Chính vì thế, khi xảy ra các sự cố về thiết bị hoặc thiên tai khó tránh, việc xảy ra mất dữ liệu là điều người quản lý nên chuẩn bị tinh thần khi sử dụng những phần mềm này.
Đã đến lúc bạn cần suy nghĩ một cách nghiêm túc hơn về công việc kinh doanh của mình bởi quản lý kho không hiệu quả sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm trong nhập hàng hóa, sản phẩm mới . Phần mềm miễn phí và mã nguồn mở được phát triển bởi các nhà phát triển yêu thích công nghệ và đang trên đường phát triển nên vẫn còn tồn đọng nhiều lỗi và lỗ hổng kỹ thuật chưa được kiểm duyệt một cách kỹ lưỡng. Một sản phẩm phần mềm chưa hoàn thiện và có thể xảy ra sai sót trong mọi tình huống và có thể sẽ khiến bạn có nguy cơ rơi vào một mớ bòng bong và thậm chí tệ hơn bạn có thể sẽ bị mất toàn bộ dữ liệu.
Đơn giản hóa nghiệp vụ kho
Rút ngắn thời gian nhập tồn đầu kỳ
Tính năng nhập tồn đầu kỳ bằng file Excel của phần mềm quản lý kho giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Với mẫu nhập sẵn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cho lần nhập sau mà không phải mất nhiều thời gian nhập mới toàn bộ.
HỦY TRẢ HÀNG CHÍNH XÁC
Khi hàng hóa bị hỏng hoặc hết hạn, bạn có thể lập phiếu hủy hàng hóa ngay trên phần mềm để quản lý tồn kho một cách chính xác. Ngoài ra, tính năng trả hàng nhà cung cấp cho phép ghi nợ, trừ nợ NCC, đồng thời xuất phiếu trả hàng để thuận tiện theo dõi về sau.
Quy trình kiểm kho hàng nhanh chóng
Toàn bộ số liệu xuất nhập tồn được tổng hợp liên tục và đồng bộ. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra chênh lệch tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần phải tập hợp các số liệu bán hàng và nhập hàng như phương pháp thủ công truyền thống.
CHUYỂN KHO GIỮA CÁC CỬA HÀNG TRONG CHUỖI
Phần mềm quản lý kho Philong giúp bạn xác định số lượng tồn kho ở bất kì cửa hàng nào trong chuỗi và thực hiện điều chuyển giữa các cửa hàng trong chuỗi một cách dễ dàng, nhanh chóng. hotline : 0949 171916
