Phần mềm quản lý tính lương – BHXH – quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý tính lương – BHXH – quản lý nhân sự là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân viên, chấm công, tính lương, trích nộp BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự.
Mục tiêu là giảm khối lượng công việc thủ công của phòng nhân sự, đảm bảo tính chính xác – bảo mật – tuân thủ pháp luật.
Quản lý đầy đủ thông tin nhân viên và lịch sử làm việc.
Tự động tính lương theo thời gian làm việc, phụ cấp, thưởng, khấu trừ.
Tính toán và lập báo cáo trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.
Hỗ trợ chấm công (máy quét vân tay, thẻ từ, app mobile).
Lập báo cáo nhân sự và lương phục vụ quản trị.
Lưu trữ hồ sơ cá nhân: thông tin liên lạc, CMND/CCCD, hợp đồng lao động, quá trình công tác.
Quản lý hợp đồng: loại hợp đồng, ngày bắt đầu/kết thúc, tình trạng.
Lưu trữ chứng chỉ, bằng cấp, giấy tờ liên quan.
Kết nối với máy chấm công (vân tay, thẻ từ) hoặc chấm công qua app.
Tự động tổng hợp giờ làm, giờ tăng ca, đi muộn, nghỉ phép.
Thiết lập ca làm việc, lịch làm việc linh hoạt.
Tính lương theo thời gian, sản phẩm hoặc KPI.
Tự động tính phụ cấp, thưởng, khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN).
Cho phép điều chỉnh thủ công trong trường hợp đặc biệt.
Xuất bảng lương, phiếu lương điện tử.
Tự động tính mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Kết xuất dữ liệu XML nộp cho cơ quan BHXH qua phần mềm VssID / eBHXH.
Quản lý chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Lưu lịch sử quá trình đóng BHXH của nhân viên.
Báo cáo lương theo tháng, phòng ban, vị trí.
Báo cáo biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển).
Báo cáo chi phí BHXH hàng tháng/quý/năm.
Thống kê tình hình nghỉ phép, tăng ca.
Tích hợp máy chấm công, phần mềm kê khai BHXH điện tử.
Kết nối hệ thống kế toán để đồng bộ chi phí nhân sự
Tiết kiệm thời gian: giảm 80–90% thời gian tính lương.
Chính xác và minh bạch: tránh sai sót khi tính thủ công.
Tuân thủ pháp luật: đảm bảo đúng quy định về BHXH, thuế.
Quản trị hiệu quả: có dữ liệu báo cáo rõ ràng cho ban lãnh đạo.